INFORMATIVA PRIVACY
Redatta ai sensi degli Artt. da 13 a 15 del Regolamento U.E. 2016/679 (G.D.P.R.)
Desideriamo informare gli utenti di questo sito che il Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. In quanto persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati il Regolamento La definisce con il termine “interessato” e Le riserva una serie di diritti e prerogative a Suo favore. Primo di questi diritti è quello di essere informato, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali da Lei forniti. Allo scopo l’Istituto Tecnico Tecnologico Eustachio Divini, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE, ha predisposto delle specifiche informative rivolte a dipendenti, fornitori, alunni e loro familiari che sono consultabili in questa pagina.
Nel presente documento vengono fornite ulteriori e specifiche informazioni relative ai trattamenti operati nel sito web istituzionale dell’amministrazione e che riportiamo di seguito:
Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti
In generale possiamo dire che i dati raccolti dall’Istituto sono trattati per il perseguimento dei fini istituzionali (istruzione e formazione alunni) e per l’assolvimento di obblighi contrattuali o normativi per le finalità di conclusione di contratti di fornitura e/o concessione di beni e/o servizi (fornitori) e per l’instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro (dipendenti).
Per quanto riguarda il sito web la raccolta ed il trattamento di dati personali avviene per la fornitura di servizi richiesti dall’utenza.
Volontarietà del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali per il perseguimento delle finalità istituzionali è obbligatorio.
Per quanto riguarda la navigazione generica sul sito web, questa può avvenire senza che l’utente debba fornire alcun tipo di informazione personale (vedere anche la cookie policy).
Per l’accesso a determinati servizi offerti dal sito è invece necessaria la raccolta ed il trattamento di dati personali che avverrà, su base volontaria, attraverso la compilazione del modulo “contatto” o attraverso altri mezzi; Dato il fine non istituzionale di tali servizi l’utente dovrà fornire il proprio consenso al trattamento.
Periodo di conservazione dei dati personali
La conservazione dei dati personali nelle amministrazioni scolastiche deve avvenire per il tempo strettamente necessario al perseguimento dei fini istituzionali o per l’assolvimento di obblighi contrattuali o normativi secondo quanto disposto dalla Legge 59/1997 (Art. 21), D.P.R. 275/1999, D.P.R. 445/2000, D.Lgs. 42/2004 e Legge 137/2002 (Art. 10).
Relativamente ai dati personali raccolti con il sito web questi verranno conservati fintanto che questo è necessario per la fornitura di un servizio richiesto dall’utente.
Persone che possono venire a conoscenza dei dati personali trattati
Come illustrato nelle informative consultabili nella seguente pagina, qualunque dato personale raccolto dall’istituto scolastico sarà trattato dal personale della scuola appositamente incaricato e nel rispetto del principio di stretta necessità.
Tali dati potranno essere comunicati, anche senza consenso, a soggetti esterni alla istituzione scolastica per il perseguimento dei fini istituzionali in presenza di legge o regolamento che lo autorizzi o imponga.
Per il perseguimento di finalità non strettamente istituzionali la comunicazione o la diffusione di dati personali avverrà solo in presenza di un esplicito consenso informato da parte dell’interessato.
Nel footer del sito web è indicata la società Sistema 3 S.r.l. che ha sviluppato il sito mediante il modello designer italia (sito wordpress per le scuole).
All’interno del sito web ed in particolare nella sezione “Registro Elettronico” l’utente può, cliccando sui link di collegamento, accedere al sito web della società esterna che gestisce il registro elettronico “Nuvola” , la bacheca digitale per gli avvisi e il servizio MAD.
L’acquisizione dei dati di contatto e l’identificazione dello stesso per consentirgli l’accesso, tramite le credenziali personali, ai servizi offerti nell’area riservata del registo on-line non avviene attraverso il sito web.
Nel caso in cui l’utente decida di accedere al sito della società Madisoft S.p.a. le informazioni acquisite sono soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative al sito web, per maggiori informazioni è possibile consultare il relativo sito internet ( www.scuoladigitale.info, www.nuvola.madisoft.it).
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Istituto Tecnico Tecnologico Eustachio Divini rappresentato dal Dirigente Scolastico pro tempore domiciliato presso la sede provvisoria dell’istituto sito in Piazzale A. Luzio 1 – 62027 San Severino Marche (MC), email: mcft010005@istruzione.it, PEC: mctf010005@pec.istruzione.it.
Responsabile Protezione Dati
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RDP o anche DPO), è VARGIU SCUOLA SRL in persona dell’ing. ANTONIO VARGIU – tel. 070271526, Cellulare: 3336477109, email: dpo@vargiuscuola.it, PEC: antonio.vargiu@ingpec.eu.
Diritti dell’interessato
In ogni momento è possibile esercitare i propri diritti nei confronti del titolare chiedendo l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità. E’ anche possibile proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante privacy – www.garanteprivacy.it ).
POLICY PRIVACY ADOTTATA SUL SITO WEB DEL NOSTRO ISTITUTO
Dati di navigazione
La navigazione sul sito divini.edu.it dell’Istituto Tecnico Tecnologico Eustachio Divini avviene in forma anonima, a meno che l’utente abbia precedentemente specificato che desidera che l’Istituto, solo per la navigazione delle aree riservate, ricordi oltre all’identificativo con cui si è registrato assegnato dall’amministratore del sistema, anche la relativa password che viene inviata all’indirizzo e-mail del richiedente e non a conoscenza dell’amministratore del sito. L’Istituto non compie operazioni di raccolta dati dell’utente con modalità automatiche. Come molti altri siti web aventi carattere e contenuto indirizzato ai servizi, il sito dell’Istituto può impiegare una tecnologia standard chiamata “cookie” per raccogliere informazioni sulle modalità di uso del sito da parte dell’utente. Per ulteriori informazioni, l’utente è invitato a consultare la Cookie Police.
Cookies
Un cookie è un piccolo file di testo che alcuni siti web inviano all’hard disk dell’utente in occasione della visita al sito. Un cookie può contenere informazioni quali un ID dell’utente che il sito usa per controllare le pagine visitate, ma le uniche informazioni di carattere personale che un cookie può contenere sono quelle fornite dall’utente stesso. Un cookie non può leggere i dati presenti sull’hard disk dell’utente o leggere i cookies creati da altri siti. Se l’utente non desidera ricevere cookies durante la navigazione sul sito, può programmare il proprio browser in modo da essere avvertito prima di accettare cookies e rifiutare i cookies quando il browser avvisa della presenza dei cookies. L’utente può anche rifiutare tutti i cookies disattivandoli nel prorio browser, anche se in tal modo l’utente non sarebbe poi in grado di sfruttare in pieno dei vantaggi del sito. In particolare, all’utente potrebbe essere chiesto di accettare cookies al fine di compiere determinate operazioni sul sito web. Tuttavia, non è necessario che l’utente accetti tutti i cookies per usare/navigare in molte aree del sito dell’Istituto, salvo il caso in cui, per l’accesso a specifiche pagine web, siano necessari la registrazione ed una password.
Diritti dell’utente: User Account
Se l’utente è un utente registrato, per richiedere la cancellazione del proprio account o qualsiasi altro proprio dato personale deve inviare una mail al responsabile della gestione/aggiornamento del sito (webmaster).
Sicurezza dei dati
Le informazioni dell’account sono protette da una password per garantire la riservatezza e la sicurezza dell’utente. L’Istituto adotta tutte le misure di sicurezza e le procedure fisiche, elettroniche ed organizzative richieste dalla normativa vigente. Anche se l’Istituto fa quanto ragionevolmente possibile per proteggere i dati personali dell’utente, lo stesso non può garantire la completa totale sicurezza dei dati personali dell’utente durante la comunicazione, quindi l’Istituto invita calorosamente l’utente ad adottare tutte le misure precauzionali per proteggere i propri dati personali quando naviga su Internet. Ad esempio, l’utente è invitato a cambiare spesso la propria password, usare una combinazione di lettere e numeri ed assicurarsi di fare uso di un browser sicuro.
Minori e privacy
Il sito web dell’Istituto è pensato per un utilizzo anche da parte di minori di 18 anni in quanto presenta contenuti puramente didattici e culturali.
Siti di terzi
Il sito web dell’Istituto contiene links ad altri siti. L’Istituto non condivide i dati personali dell’utente con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali. L’Istituto invita l’utente a prendere visione della politica della privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali da parte di tali siti web di terzi.
In particolare, nel caso in cui l’utente decida di condividere alcuni contenuti del sito tramite uno o più social network (Facebook, Istagram,YouTube) e se l’utente ha attivato la condivisione di dati del suo account con applicazioni di terze parti, il presente sito potrebbe raccogliere e comunicare alcune informazioni del suo account ai social network con cui si effettua la condivisione. L’utente può disattivare la condivisione di dati del suo account con applicazioni di terze parti accedendo alle impostazioni del suo account. Per maggiori informazioni è possibile consultare il sito internet dei social network ai quali è iscritto (www.facebook.com, www.instagram.com, www.youtube.com).
Accessibilità
Il footer della home page contiene il link al form.agid.gov.it sull’accessibilità.
Informazioni conseguenti all’entrata in vigore del D.L.vo 33/2013
A seguito dell’entrata in vigore del D.L.vo 33/2013 le informazioni relative a:
- organizzazione e funzionamento generale
- attività svolte, incluse le acquisizioni di beni e servizi da soggetti esterni di questa istituzione scolastica sono pubblicate sulla sezione “AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE” (AT) del sito web dell’Istituto.
Ai sensi dell’Art. 4 del predetto decreto la pubblicazione dei dati sulla sezione AT:
- comporta:
- la loro diffusione con modalità che ne consenta la indicizzazione e la rintracciabilità tramite i motori di ricerca;
- la loro riutilizzabilità da parte di terzi
- non riguarda, se non nei casi previsti dalla legge, le notizie concernenti la natura delle infermità e degli impedimenti personali o familiari che causino l’astensione dal lavoro o dalla frequenza scolastica, nonché le componenti della valutazione o le notizie concernenti il rapporto di lavoro tra dipendenti e le pubbliche amministrazioni, idonee a rivelare dati sensibili.
Per effetto di quanto indicato al precedente punto “2” la pubblicazione su AT avviene mediante formati aperti ai sensi dell’articolo 68 del codice dell’amministrazione digitale. Il riutilizzo, da parte di terzi, dei dati pubblicati da questa scuola non è soggetta a restrizioni diverse dall’obbligo di citare la fonte e di rispettarne l’integrità.
Modifiche della politica della privacy
L’Istituto modificherà di volta in volta la presente policy della privacy. Qualora l’Istituto modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà a modificare questa pagina.
Privacy Policy aggiornata il 30/01/2024
[La scuola a prova di privacy Vademecum 2023]
[INFORMATIVA PRIVACY ALLE FAMIGLIE PER I SERVIZI A SUPPORTO DELL’INCLUSIONE SCOLASTICA]
[CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI]
(Art. 9 GDPR UE/2016/679 e Art. 2 sexies D. Lgs 196/2003 novellato dal D. Lgs 101/2018)
[TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI]
(DICHIARAZIONE LIBERATORIA PER FOTOGRAFIE E RIPRESE AUDIO/ VIDEO)
[Informativa_commissioni_esami]
[Informativa e consenso per l’utilizzo servizi aggiuntivi Google Workspace]
[Informativa raccolta dati orientamento]